SENIORSAKENS VEDTEKTER
Godkjent i Landsmøtet 31. mai 2011
Kapittel 1. Mål og verdier
§ 1-1 Formål.
Seniorsaken er en landsomfattende, religion og livssynsmessig og partipolitisk nøytral, ikke-kommersiell interesseorganisasjon. Organisasjonens formål er å bedre seniorers levevilkår og å synliggjøre seniorer som en viktig ressurs i samfunnet – med utgangspunkt i Seniorsakens verdigrunnlag.
§ 1-2 Verdigrunnlag.
- Menneskenes rettigheter er de samme i alle livets faser. Alder skal ikke være diskriminerende.
- Alle mennesker, uansett alder, skal vises respekt og verdighet, og skal ved behov få nødvendig behandling, pleie og omsorg.
- Alle seniorer skal – uansett helsetilstand – ha rett og mulighet til å bestemme over egne livsvilkår.
- Seniorer skal kunne delta aktivt på alle områder i samfunnet, også i yrkeslivet
Kapittel 2. Medlemskap
§ 2-1 Medlem.
Seniorsaken har to kategorier medlemmer:
1. Enkelt
2. Familie
Familiemedlemskap registreres som 2 medlemmer.
Alle kan være medlem i Seniorsaken med møte-, tale- forslag- og stemmerett i aktuelle fora. Forutsetningen er at vedkommende har betalt den av Landsmøtets fastsatte årskontingent
§ 2-2 Opphør.
Dersom et medlem i løpet av 6 måneder etter kontingentforfall og to purringer ikke har betalt sin medlemskontingent, kan medlemskapet slettes.
§ 2-3 Eksklusjon.
Medlem som har utvist illojal aktivitet kan ekskluderes. Slik beslutning treffes av Styret etter innstilling fra vedkommendes lokallag.
Den eller de som foreslås ekskludert har rett til å fremlegge sin vurdering av saksforholdet for de organer som behandler saken.
Kapittel 3 Sentralstyret
§ 3-1 Sentralstyret. Seniorsaken ledes av et sentralstyre bestående av fem – 5 – medlemmer og to – 2 – varamedlemmer. Styret bør, om mulig, representere ulike landsdeler. Varamedlemmer innkalles til styremøtene.
§ 3-2 Sentralstyremøter.
Leder i sentralstyret skal kalle inn til møte så ofte som nødvendig og når det forlanges skriftlig av minst to – 2 – sentralstyremedlemmer eller generalsekretær.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre – 3 – styremedlemmer/varamedlemmer er til stede, blant dem styreleder eller nestleder. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
§ 3-3 Sentralstyrets arbeidsoppgaver og ansvar.
- Sentralstyret skal lede arbeidet i Seniorsaken i overensstemmelse med gjeldende vedtekter og landsmøtevedtak
- Sentralstyret skal utarbeide forslag til Prinsipp- og arbeidsprogram, langsiktige strategier og årlige, sentrale handlingsplaner for organisasjonen – etter vedtak i Landsmøtet.
- Sentralstyret har plikt til å orientere organisasjonen om vesentlige avvik mht. økonomi og handlingsplaner.
- Videre skal Sentralstyret
- Profilere Seniorsaken nasjonalt og internasjonalt
- Følge opp og kontrollere Seniorsakens regnskaper månedlig
- Utarbeide sentralt budsjett. Behandle sekretariatets rapporter og meldinger.
- Behandle rapporter og aktuelle saker fra lokallagene.
- Forberede, innkalle og gjennomføre Landsmøtene.
- Bistå medlemmer, tillitsvalgte, medarbeidere og andre i spørsmål om vedtekter, økonomiske og juridiske spørsmål og andre saker hvor Sentralstyret har kompetanse.
- Gjennomføre forefallende sentralstyreoppgaver.
- Innkalle til ledersamlinger med fire ukers varsel for ledere i lokallag ved behov eller når minimum fem lag krever det.
Kapittel 4. Administrasjon
§ 4-1 Generalsekretæren
ansettes av Sentralstyret i henhold til stillingsinstruks. Instruksen skal legges frem for Landsmøtet til orientering.
Generalsekretæren er underlagt Sentralstyret og rapporterer til styret. Generalsekretæren har møte-, tale og forslagsrett i Sentralstyret i henhold til stillingsinstruksen.
Generalsekretæren skal gjennomføre Sentralstyrets vedtak. Kontrakter og avtaler over kr 50.000.- skal godkjennes av Sentralstyret. Generalsekretæren innehar organisasjonens prokura.
§ 4-2 Sekretariatet.
Generalsekretæren skal forestå den daglige drift av Seniorsakens sekretariat, herunder ansettelse av medarbeidere.
§ 4-3
Dersom generalsekretærstillingen ikke er besatt, bestemmer Sentralstyret alternativ ledelse.
Kapittel 5. Landsmøte
§ 5-1 Landsmøte.
Landsmøtet er Seniorsakens høyeste organ. Landsmøtet avvikles hvert år innen utgangen av mai måned. Landsmøtet består av delegater fra lokallag, ledere av ressursgrupper og styremedlemmer i Sentralstyret.
Lokallag med
- over 50 medlemmer kan møte med 1 delegat
- over 300 ” ” ” 2 delegater
- over 500 ” ” ” 3 delegater
- dog maksimum 6 delegater fra hvert fylke.
Medlemmene må ha betalt sin medlemskontingent innen utgangen av året før Landsmøtet.
Lokallag som sender delegater til Landsmøtet, må være formelt etablert med stiftelsesmøte og lovlig valgt styre.
§ 5-2 Varsling.
Sentralstyret informerer organisasjonen om tid og sted for Landsmøtet med minimum tolv -12 – ukers varsel. Valg av delegater fra lokallagene meddeles administrasjonen. senest åtte – 8 – uker før Landsmøtet.
§ 5-3 Saker til behandling. Saker som organisasjonen ønsker behandlet på Landsmøtet må være sentralstyret i hende senest åtte – 8 – uker før møtet.
Valg - Forslag fra lokallagene på kandidater til tillitsverv sendes valgkomiteen senest -8 – uker før Landsmøtet. Valgkomiteen vurderer innsendte forslag og meddeler sin innstilling senest to – 2 – uker før Landsmøtet. Valgperiode for medlemmer av Sentralstyret, leder av ressursgrupper og evt. andre tillitsverv i organisasjonen er 2 år. Ved konstituering av Sentralstyret velger styret nestleder.
§ 5-4 Innkalling.
Innkalling vedlagt saksdokumenter sendes landsmøtedelegatene senest fire – 4 – uker før Landsmøtet. E-post kan anvendes der dette er klarlagt og praktisk – alternativ er faks eller post. Eventuelle hastesaker kan ettersendes, dog senest to – 2 – uker før Landsmøtet starter.
Kopi av innkallingen sendes lokallagets leder.
§ 5-5 Møterett.
Valgte delegater har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Landsmøtet er beslutningsdyktig når minst 50 % av de registrerte delegatene er til stede. Andre medlemmer som møter har talerett, men ikke forslags- eller stemmerett.
Delegatene får reisegodtgjørelse etter Statens regulativ.
§ 5-6 Landsmøtets oppgaver. Dagsorden for det ordinære landsmøte er:
1. Godkjenne
a) Innkallingen
b) Forretningsorden, herunder beslutningsdyktighet
c) Dagsorden
d) Delegatene
2. Velge
a) Møteleder
b) Tellekorps
c) 2 personer til å undertegne protokollen
3. Godkjenne
a) Årsberetning
a) Årsregnskap
b) Revisjonsberetning
c) Kontrollkomiteens beretning
4. Godkjenne ”Prinsipp- og handlingsprogram”
5. Fastsette
a) Medlemskontingent
b) Ev. godtgjørelse for tillitsvalgte
c) Budsjett for året
6. Behandle innkomne saker
7. Vedta medlemskap i andre organisasjoner
8. Fastsette instruks for Kontrollkomité
9. Valg av leder til Sentralstyret (hvert annet år)
10. Valg av 2-3 styremedlemmer
11. Valg av 1-2 varamedlemmer
12. Valg av ledere til ressursgrupper
13. Valg av revisor
14. Valg av 2 personer til Kontrollkomité
15. Valg av 3 medlemmer til Valgkomité
16. Valg av 2 varamedlemmer til Valgkomité
§ 5-7 Ekstraordinært landsmøte.
Sentralstyret skal innkalle til ekstraordinært landsmøte når sentralstyret med 2/3 flertall eller 1/5 av lokallagene krever det. Innkalling skjer med fire – 4 – ukers varsel. Et ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er oppført i møte-innkallingen. Møtet er beslutningsdyktig med antall fremmøtte medlemmer og fremmøtte representanter fra Sentralstyret.
Kapittel 6. Lokallag
§ 6-1 Lokallag.
Lokallag kan etableres der det er interesse og medlemsgrunnlag for det, og hvor det anses hensiktsmessig
Lokallagene er ”underavdelinger” av Seniorsaken, og behøver ikke å være registrert i Brønnøysund. Dersom lokallag likevel ønsker å registrere seg, skal det skje ved ”Samordnet registermelding del 1b – tillegg for enhet med virksomhet på flere adresser”. Lokallagene skal om mulig være representert i seniorsakens organer.
§ 6-2 Lokallagene
ledes av et styre på min. 3-5 styremedlemmer og 1-2 varamedlemmer, som innkalles til styremøtene. Styret er beslutningsdyktig når minst tre – 3 – styre-medlemmer/varamedlemmer er til stede, blant dem styreleder eller nestleder. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
§ 6-3 Lokallagenes arbeidsoppgaver og ansvar
Seniorsakens lokallag bør primært ta utgangspunkt i lokale saker og lokale problemstillinger. Laget kan, hvis det er ønskelig, søke støtte hos Seniorsaken sentralt. Aktuelle saker som naturlig omfatter hele organisasjonen, oversendes Sentralstyret. Lokallaget skal arbeide aktivt og selvstendig for å fremme Seniorsakens formål og for å bygge ut organisasjonen.
Lokallagsstyret skal bl.a.
- Lede arbeidet i lokallaget
- Utarbeide handlingsplan og gjennomføre den
- Utarbeide budsjett
- Utarbeide årsberetning
- Styre lagets økonomi
- Engasjere seg i aktuelle lokale aktiviteter
- Representere Seniorsaken lokalt
- Forberede og avvikle årsmøte
- Velge aktuelle delegater til ledermøter og til landsmøtet.
§ 6-4 Medlemsmøter. Lagene bør ha jevnlige møter, som hovedregel minimum ett møte pr. kvartal. Medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på møter i lokallaget.
§ 6-5 Tilhørighet. Lokallagene er underavdelinger av Seniorsaken sentralt og behøver ikke å være registrert i Brønnøysund. Dersom lokallaget ønsker å registrere seg skal dette skje ved ”Samordnet registermelding. Del 1b – Tillegg for enhet med virksomhet på flere adresser”
Lokallagene skal om mulig være godt representert i alle Seniorsakens organer.
§ 6-6 Medlemmer. Personer som er bosatt i Norge kan være medlem i et lokallag.
Ingen kan være medlem i mer enn ett lokallag.
Medlemmer har stemmerett og er valgbare til alle verv i Seniorsaken.
Personer bosatt på steder uten lokallag eller i utlandet kan melde seg inn og ha direkte medlemskap sentralt.
§ 6-7 Økonomi.
Landsmøtet bestemmer hvilke økonomiske bidrag som skal overføres til lokallagene. Beløpet skal baseres på fjorårets antall betalte medlemskap pr. 31.12. og inneværende års budsjett. A konto beløp betales ut i januar måned hvert år, restbeløpet senest innen utgang av juni måned.
Lokallagene kan skaffe seg ekstra midler lokalt, men evt. sponsoravtaler må ikke komme i konflikt med avtaler som er inngått av organisasjonen sentralt.
Lokallaget har ikke fullmakt til å ta opp lån, inngå langsiktige økonomiske avtaler, foreta bestillinger eller innkjøp med kostnadsrammer utover de midler laget har til rådighet. Tildelte midler skal brukes i samsvar med Seniorsakens formål. Brudd på disse bestemmelser kan medføre at den/de som evt. har inngått slike avtaler blir personlig ansvarlig.
Lokallagene skal føre regnskap over inntekter og utgifter. Regnskapene føres iht. aktuelle lover og god regnskapskikk. Disponering av bankkonti skal skje i fellesskap av to personer, den ene skal være lokallagets leder eller nestleder. Ingen kan anvise utbetalinger til seg selv.
Innen utgangen av januar kan regnskap med bilag sendes Seniorsaken for revisjon.
§ 6-8 Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet og avholdes innen utgangen av mars måned hvert år. Lokallagets styre kaller inn til årsmøte med 4 ukers skriftlig varsel. Kopi sendes Sentralstyret, som har møte- og talerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig med antall fremmøtte medlemmer..
Dagsorden for det ordinære årsmøtet er:
1. Godkjenne
a) Innkalling
b) Dagsorden
2. Valg av
a) Møteleder
b) Referent
c) To personer til å undertegne protokoll
3. Godkjenne
a) Årsberetning
b) Regnskap
4. Vedta handlingsplan for året
5. Behandle aktuelle innkomne saker
6. Valg av
a) Styreleder (hvert annet år)
b) Styremedlemmer
c) Varamedlemmer
d) Revisor
e) Medlemmer til valgkomité
Ved etablering av laget velges 2 styremedlemmer, 1 varamedlem, og 1 medlem til valgkomitéen for 1 år og resten av styret for to år. Styret velger selv nestleder.
Valgperiode for tillitsverv i organisasjonen er to – 2 – år, bortsett fra delegater til Landsmøtet som velges for 1 – ett – år..
Protokoll fra årsmøtet, årsberetning, handlingsplan og evt. aktuelle saksdokumenter, sendes administrasjonen umiddelbart etter møtet.
§ 6-9 Ekstraordinært årsmøte. Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når 2/3 av styret, 1/3 av lokallagets medlemmer eller Sentralstyret krever det. Innkalling skjer med fire – 4 – ukers varsel, med kopi til Sentralstyret, som har møte- og talerett.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står i innkallingen, og møtet er beslutningsdyktig med antall fremmøtte medlemmer.
§ 6-10 Lagledermøter. Innkalling til konferanse for lokallagsledere skal gis med 4 ukers varsel, når Sentralstyret eller minimum 6 lag krever dette.
§ 6-11 Fylkeslag. Når et fylke har fått flere lokallag, kan lagene i fellesskap danne et fylkeslag. Styrerepresentanter fra aktuelle lokallag kan på den måten danne et fylkesadministrativt samarbeidsorgan. Fylkeslaget etablerer seg selv, og utløser ingen endring mht. økonomi og overføring av bidrag fra Seniorsaken sentralt. Lokallagene vil fortsatt være de registrerte enheter i Seniorsaken
Kapittel 7. Vedtektsendring
§ 7 Endring. Vedtektene kan bare endres ved landsmøtevedtak, evt. ved ekstraordinært landsmøtevedtak og med 2/3 flertall.
Forslag til vedtektsendringer må sendes sentralstyret innen ti -10 – uker før Landsmøtet.
Endringsforslag, med sentralstyrets innstilling, sendes lokallagene og ledere av ressursgrupper sammen med innkalling til Landsmøtet.
Kapittel 8. Oppløsning
§ 8-1 Oppløsning – Seniorsaken lokallag. Oppløsning av lokallag krever 2/3 flertall fra et årsmøte. Aktiva tilhørende lokallaget, som ikke medgår til å dekke gjeld, samt arkiv, overføres til Seniorsaken sentralt.
§ 8-2 Oppløsning – Seniorsaken.
Oppløsning av Seniorsaken sentralt krever 2/3 flertall fra et landsmøte, bekreftet med 2/3 flertall fra et ekstraordinært landsmøte. Dette møtet må innkalles senest seks – 6 – måneder etter det ordinære landsmøte.
Det ekstraordinære landsmøte er beslutningsdyktig med antall fremmøtte medlemmer
Aktiva skal primært tilgodeses det formål som fastsettes av det ordinære Landsmøte, men vedtaket kan ev. overprøves og endres av det ekstraordinære landmøte.
